全社を支える法務OS「GVA」が電子契約サービス「ドキュサイン」と連携を開始

編集部
2024年10月2日

AIニュースの要約

GVA TECHが法務OS「GVA」と電子契約サービス「ドキュサイン」を連携開始。
契約書の自動アップロード、管理台帳作成、期限通知を生成AIによって実現。
連携設定は簡単で、自動情報取り込みが1時間ごとに行われる。
従来の手作業を減少させ、契約管理業務の効率化を促進する。
これにより、ヒューマンエラーの低減や作業のシームレス化が期待される。

AIニュースの背景（推測）

GVA TECHの法務OS「GVA」は、法務業務の効率化を目的として開発されており、契約管理はその中心的な機能の一つであると考えられる。電子契約の普及が進む中、企業は効率的かつシームレスな契約管理を求めている。特に、デジタル化の加速に伴い、手作業による契約管理はもはや望ましくなく、企業は業務の効率化を図るために導入するツールを模索していると思われる。また、ドキュサインとの連携は、両社の顧客基盤の統合を図り、競争力を高めるための戦略的な動きと推測される。

AIニュースの内容（詳細）

GVA TECH株式会社が発表したこのプレスリリースでは、「全社を支える法務OS『GVA』」と、電子契約サービスとして知られる「ドキュサイン」との連携開始について詳細が述べられています。GVAの契約管理機能は、生成AIを使用しており、契約書のアップロード後に自動的に重要な項目を抽出し、管理台帳を作成。契約更新期限の通知機能や、高度な検索機能によって、契約書を一元的に管理することができます。

今回の連携により、企業はドキュサインで締結された契約書を自動的にGVAに取り込むことが可能になり、可視化された連携状況をアイコンで確認できるようになります。このプロセスにおいては、連携設定は特定のフォルダーに紐づけをするだけで完了し、1時間ごとの自動情報取り込みが実現されます。これにより、契約締結から保管、管理に至るまでの業務の大部分が自動化され、手作業を減少させるとともに、業務の効率化が図られます。

従来の契約書管理業務においては、手作業が多く、対応漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい状況でしたが、GVAとドキュサインの連携によって、これらのリスクが低減されることが期待されています。GVA TECHが行った調査によれば、ドキュサインを導入している企業は評価が高く、この連携により契約管理業務がシームレスに統合されるとされています。

ビジネスで活用する方法・可能性

このプレスリリースに基づくGVAとドキュサインの連携により、企業は法務業務の効率化を図ることができます。以下のような方法で活用が見込まれます。

業務効率の向上: 自動化された契約管理機能によって、管理者や法務担当者は手作業から解放され、より戦略的な業務に集中することが可能になります。これにより、業務の生産性が向上し、時間の短縮が期待できます。
ヒューマンエラーの低減: 契約書のアップロードから項目の抽出、期限通知に至るまでのプロセスが自動化されることで、手作業によるミスが減少し、正確な業務運営が可能になります。
シームレスな契約管理: GVAとドキュサインの統合により、契約書の締結から管理まで一元的に行える環境が提供されているため、契約管理業務の流れがスムーズになります。これにより、契約の状況をリアルタイムで把握することが容易になり、ビジネスの意思決定が迅速化します。
情報へのアクセス容易化: 高度な検索機能により、必要な契約情報に簡単にアクセスできるようになるため、急な問い合わせやリスク管理が行いやすくなります。
契約の可視化: 連携されたファイルにはアイコンが表示され、連携状況を一覧で確認できるため、どの契約がどの状態にあるのかを一目で把握できます。これにより、法務部門と他部門の連携も強化されるでしょう。
戦略的な意思決定: より正確なデータに基づく分析が可能になるため、企業の法務戦略を見直したり、新たなビジネスチャンスを追求したりするうえでの基盤となります。

このように、GVAとドキュサインの連携により、企業は法務業務のデジタル化・効率化を進めることができるだけでなく、全体的な業務の合理化を図ることが期待されます。次世代の法務業務を支えるために、こうしたテクノロジーの導入がますます重要になるでしょう。

全社を支える法務OS「GVA」が電子契約サービス「ドキュサイン」と連携を開始電子契約の締結から保管・管理までのプロセスが自動化され、シームレスな契約管理を実現GVA TECH株式会社2024年10月2日 14時00分0GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本俊、以下GVA TECH）は、『全社を支える法務OS「GVA」』のモジュールの一つである生成AIを活用した契約管理機能が、クラウド上で電子契約を行う「ドキュサイン」との連携を開始したことをお知らせいたします。

『全社を支える法務OS「GVA」』の契約管理機能は、契約書をアップロードするだけで生成AIが自動で項目を抜き出し、管理台帳の作成や更新期限の自動通知、高度な検索機能により簡単に契約書の一元管理を行うことができます。この度、ドキュサインとの連携により、ドキュサインで締結された契約書を自動で「GVA」に取り込むことが可能になりました。

連携の設定は、特定のフォルダに紐づけ「電子契約書連携」を選択するだけで完了し、一度連携すると、1時間ごとに情報が自動で取り込まれます。また、ドキュサインと連携されたファイルにはアイコンが表示され、連携状況を一覧で確認が可能になります。

従来、契約書管理業務では手作業が多く、業務が煩雑化しやすい状況でしたが、今回の連携により、契約締結から保管・管理までのプロセスを自動化し、手作業の削減と業務効率化を実現します。さらに、手作業による対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの低減にも繋がります。

GVA TECHが顧客向けに行った調査によると、ドキュサインの導入企業は上位に位置しており、2024年7月に発表したクラウドサインとの連携に続き今回の連携により、契約書締結から契約書管理業務までのシームレスな統合が可能になりました。
「GVA」の法務データ基盤機能で

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出典　PR TIMES