ハイパーオートメーションツール「Yoom」が営業支援ツールの「ホットプロファイル」とAPI連携開始

編集部
2024年10月7日

AIニュースの要約

ハイパーオートメーションツール「Yoom」が名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」とAPI連携を開始。
連携により、Yoomが対応する200種以上の国内外サービスとのシームレスな連携が可能になる。
メール署名情報のAI抽出による名刺登録など、自動化された業務フローを実現し、顧客接点を一元管理可能に。
ホットプロファイルのタスクをGoogleカレンダーに自動で登録する機能も追加され、業務効率化が促進される。
YoomはRPAやAIを駆使して、企業内の様々な部門におけるデスクワークの自動化を進めている。

AIニュースの背景（推測）

今回のAPI連携は、営業職におけるデジタル化や業務効率化のニーズの高まりを受けていると考えられる。特に、新型コロナウイルスの影響でリモートワークが普及し、オンライン商談の頻度が増える中、効率的な顧客管理や営業支援が求められるようになった。また、企業は業務のデジタル化を進めることで、生産性を向上させ、競争力を維持することが急務であるため、Yoomやホットプロファイルのようなツールの需要が高まっていると推測できる。

AIニュースの内容（詳細）

Yoom株式会社は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を開発しており、これによりあらゆるデスクワークの自動化を目指している。特に、AIやAPI、RPA、OCRなどの技術を組み合わせることで、自動化の幅を広げている。今回のプレスリリースで発表されたAPI連携は、「ホットプロファイル」と名付けられた営業支援ツールとの連携を意味し、これにより多くの業務プロセスが効率化されることが期待されている。

ホットプロファイルは、名刺管理や営業支援をワンストップで提供するツールで、顧客データを活用した効果的な営業施策の実施をサポートする。API連携により、Yoomが連携する200以上のサービスとホットプロファイルが互いにデータをシームレスに交換できる。具体的な機能として、受信したメールの署名情報をAIによって抽出し、ホットプロファイルに名刺登録を行うシステムや、ホットプロファイルで追加した期限付きタスクを自動でGoogleカレンダーに登録する機能がある。これにより、手作業によるエラーが軽減され、業務の効率化が進むとされている。

ホットプロファイルの販売会社である株式会社ハンモックは、営業の生産性向上と売上拡大を目的としたツールを提供し続けており、特にAIや自動化の技術を駆使することで、営業現場の効率化を実現している。

ビジネスで活用する方法・可能性

YoomとホットプロファイルのAPI連携は、ビジネスにおける営業活動や事務処理を大幅に効率化する可能性を秘めている。以下に具体的な活用方法を示す。

名刺交換の簡素化: オンライン商談が増えた今日、名刺を物理的に交換することが少なくなっている。Yoomの機能を活用することで、メール署名から自動的に名刺情報を登録でき、顧客情報を一元管理することで、営業活動をスムーズに行うことができる。
タスク管理の自動化: ホットプロファイルで設定したタスクをGoogleカレンダーに自動登録することにより、担当者はタスクの抜けもれや遅延リスクを減らし、効率よく業務を進めることができる。
データ活用の促進: API連携により、さまざまなサービスから取得したデータを活用できる。これにより、顧客の嗜好や行動パターンを分析し、効果的なマーケティング施策が可能となる。
業務の全体最適化: Yoomを通じたデータ収集や自動化により、デスクワークの効率化が図れる。営業だけでなく、経理、人事、労務など、他の部門にも応用が可能であり、業務全体の効率を向上させられる。
競争力の強化: 生産性が向上することで、営業チームはより多くの時間を新規顧客開拓や関係構築に充てられる。これにより、企業の競争力も強化され、結果として売上の増加につながる可能性がある。

このように、Yoomとホットプロファイルの連携は、営業職に限らず多くのビジネスプロセスにおいて業務効率化をもたらすことが期待され、その結果としてビジネス全体の成長を促進する要因となるだろう。

ハイパーオートメーションツール「Yoom」が営業支援ツールの「ホットプロファイル」とAPI連携開始営業支援ツール「ホットプロファイル」とYoomが連携している国内外200種以上のサービスをシームレスに連携Yoom株式会社2024年10月7日 10時00分0
あらゆるデスクワークを自動化するハイパーオートメーションツール「Yoom（ユーム）」（https://lp.yoom.fun/）を開発・運営するYoom株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：波戸﨑駿）は、株式会社ハンモック（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：若山大典）が提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールの「ホットプロファイル」とAPI連携を開始しました。

■本サービスの連携ポイント

ホットプロファイルは、「新規開拓」「名刺管理」「営業支援」まで受注に必要な営業プロセスをワンストップで実行し、顧客データをフル活用した効果的な営業施策を実現可能にする名刺管理・営業支援ツールです。
今回のAPI連携によりYoomが連携している国内外200種以上のサービスとホットプロファイルをシームレスに連携することができるようになりました。
■連携により実現が可能となる業務の例
・受信したメールの署名情報をAIで抽出し、ホットプロファイルに名刺登録
メールの署名情報をAIで抽出し、名刺登録するかを担当者が確認後にホットプロファイルに登録するフローです。オンラインでの商談が増えている中、名刺交換をしなくても手間なく顧客接点を一元管理いただけます。

・ホットプロファイルで期限付タスクを追加したらGoogleカレンダーに登録
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。カレンダーに自動で期限を登録することで、確実なタスク処理を行うことができます。また手作業を自

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出典　PR TIMES