バクラク、AI-UX機能を強化。AIがスキャン書類を請求書単位に自動分割する機能をリリース

編集部
2024年10月18日

AIニュースの要約

株式会社LayerXが提供する「バクラク申請」において、AIがスキャンした書類を請求書単位に自動分割する新機能をリリース。
ユーザーは紙の請求書を複合機でスキャン後、AIが自動で書類の分割箇所を推薦。
これにより、手動での仕分け作業が不要となり、効率的に請求書処理ができる。
AI-UX機能強化は、業務のデジタル化と効率化を目指した取り組みの一環。
「バクラク」シリーズは、従業員が本来の業務に集中できる環境作りを支援する。

AIニュースの背景（推測）

業務のデジタル化が急速に進展する中、企業各社は効率性と生産性を向上させる手段を模索しています。特に、手動作業が多いバックオフィス業務では、非効率な点が多く見られ、デジタル化の流れに乗ることが求められています。従来は紙の書類を扱うことが一般的でしたが、業界全体のデジタルシフトが進む中、これを解決するためのAI技術の導入が必要とされていました。そのため、LayerXはAIを用いた新機能をリリースし、既存の業務フローを一新しようとしています。この流れは、特に業務オペレーションの効率化を目指す企業にとって、歓迎されることでしょう。

AIニュースの内容（詳細）

今回リリースされた「バクラク申請」のAI機能は、ユーザーが複合機でスキャンした紙の請求書を自動で処理するものです。具体的には、複数の請求書をスキャンした後、AIがその書類を解析し、請求書ごとに分割する位置を特定、推奨する機能が搭載されています。ユーザーはこの推奨された分割箇所を確認するだけで処理が完了するため、従来の手作業による仕分け作業が大幅に削減されます。

LayerXは、業務効率化のための「バクラク」シリーズにAIを組み込み、特にバックオフィス業務に特化した高機能なサポートを行っています。今回の機能強化により、実際に紙と電子ファイルが混在する現場において、電子化済みの業務フローをスムーズに構築し、業務の簡略化を図ることが可能となります。また、この新機能は特に大量の請求書を管理する企業や、請求書処理に手間を感じている業務部門に対して、効率化と生産性向上の新たな選択肢を提供します。

ビジネスで活用する方法・可能性

「バクラク申請」に搭載されたAIの請求書自動分割機能は、さまざまなビジネスシーンで活用されることが期待されます。特に、中小企業から大企業まで幅広い業種で、請求書管理の効率化を図ることができるため、その適用範囲は広範です。

まず、財務部門における請求書処理業務の負担を軽減できます。AIが自動で請求書を分割し、推奨することで、手作業での仕分けが不要となり、処理時間が短縮されます。これにより、業務担当者は本来の業務やさまざまな分析業務に集中することができます。

また、業務のデジタル化が進むことで、ペーパーレス化が実現し、書類管理のコスト削減にも寄与します。スキャンした書類データが自動的に整理されるため、情報の検索や参照が容易になり、業務の流れをスムーズにすることができます。

さらに、今後はAI機能が他の業務プロセスに統合されることで、帳簿管理、経費精算、稟議承認など多岐にわたる業務での自動化が進む可能性があります。このように、バクラクのAI機能は、請求書処理に留まらず、企業全体の業務効率向上に貢献することができるプラットフォームとしての役割を果たすことが期待されます。

最後に、LayerXの「バクラク」シリーズは、常に進化を続けており、今後も新たな機能追加や改善が見込まれます。企業はこうした最新の技術を積極的に取り入れることで、将来の競争力を高めることができるでしょう。AIを活用することで、あらゆる業務がデジタル化され、より効果的かつ効率的な組織運営が実現できる時代が確実に来ています。

バクラク、AI-UX機能を強化。AIがスキャン書類を請求書単位に自動分割する機能をリリースLayerX2024年10月18日 09時00分821
すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、「バクラク申請」において、AIが請求書単位に自動分割する機能をリリースしました。本機能により、紙で受領した請求書をまとめて複合機などでスキャンする際、請求書単位に書類を仕分け、作業を行う必要がなくなります。
https://bakuraku.jp/workflow/

リリースの概要
本機能によって、複合機などでスキャンした紙の請求書をまとめて「バクラク申請」に取り込むと、AIが自動で書類の分割箇所を推薦してくれるため、AIの推薦箇所を確認するだけで処理が完了します。今まで紙で受領した請求書を手動で仕分けし、請求書ごとに取り込んでいた手間が削減されます。

リリースの背景
業務効率化クラウドサービス「バクラク」シリーズは、リリース当初からAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方の創造に取り組んできました。

昨今の生成AIをはじめとする様々な技術の進展に伴い、2024年からは、業務にAIが当たり前に組み込まれた体験を提供する、“AI中心体験設計（AI-UX）構想”を掲げ、「バクラク」シリーズにおいて提供していたAI機能群を「バクラクAI」と総称し、バックオフィス業務のさらなる効率化に注力しています。

今まで「バクラク」シリーズが提供してきた業務体験は、すでに電子化された書類を用いた運用においては最適な一方で、現場では依然として紙と電子ファイルが混在しており、書類の受領・スキャン作業自体を外注するなどの方法で対応している企業が多くあります。

今回のAI-UX機能強化によって、電子化された業務を構築す

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出典　PR TIMES