生成AIを活用した新機能「仕様書作成支援機能」の追加で公的機関が課題に感じる仕様書作成業務を最大8割削減可能に 有料導入公的機関数100機関を突破した調達インフォ、全面リニューアル

AIニュースの要約

  • 株式会社うるるが提供する「調達インフォ」が全面リニューアルし、生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」を追加。
  • この新機能により、公的機関の仕様書作成業務を最大で8割削減することが可能になる。
  • 2024年9月末時点で、調達インフォの有料導入機関数が100機関を超え、調達業務の効率化が進んでいる。
  • これにより、公的機関の調達担当者が抱える時間的負担が軽減され、業務の効率化が期待される。
  • 公的機関の調達業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、地方創生にも寄与することを目指している。

AIニュースの背景（推測）

公的機関では、調達業務において効率化が求められる一方で、労働力不足や専門知識の不足が課題となっている。この状況に対応するため、株式会社うるるは長年にわたり調達情報を収集し、情報提供サービスを行ってきたが、特に仕様書の作成は複雑で時間がかかるため、担当者からのニーズが高かったと考えられる。生成AI技術の進化により、仕様書作成の自動化や効率化が可能になることが期待され、これにより公的機関の業務負担軽減ができるとの判断があったと推測される。

AIニュースの内容（詳細）

株式会社うるるが提供する「調達インフォ」は、全国約8,400機関以上の入札案件・落札情報を提供するサービスであり、これまでの提供形態を全面リニューアルした。新たに追加された「仕様書作成支援機能」は、生成AIを活用し、他機関の仕様書から必要な情報を抽出することで、公的機関の調達担当者が手間をかけずに仕様書を作成できるようになっている。

特に、これまで多くの公的機関から寄せられた仕様書作成に関する相談の約7割がこの課題に関係しており、調査によると多くの調達担当者は簡単に仕様書が作成できるサービスの導入を望んでいた。新機能の導入により、従来数日かかることが多かった仕様書の作成時間を最大で8割削減することが期待されている。

株式会社うるるは、2023年7月に公的機関向けの有料版の提供を開始し、調達業務の効率化を目指している。これにより、1案件あたり平均約10時間の業務時間が削減されている調査結果もある。東京都立川市の事例では、「調達インフォ」を用いることで数時間で情報収集を完了し、業務の改善につながったことが報告されている。

さらに、「調達インフォ」はこれまで入札情報速報サービス「NJSS」と共通のプロダクトとして提供されてきたが、今回のリニューアルを機に独自のプロダクトとして展開され、調達担当者のニーズに寄り添ったサービスを提供できる環境が整った。

ビジネスで活用する方法・可能性

生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」は、特に公的機関における調達業務の効率化に貢献する。これにより、企業としても公的機関からの受注機会が増加する可能性がある。ビジネスユーザーはこの新機能を利用することで、以下のような活用方法や可能性が考えられる。

  1. 業務効率の向上: 仕様書の作成時間が大幅に短縮されるため、企業は迅速に入札案件に対応できるようになる。これにより、他の重要な業務やプロジェクトに集中できる。

  2. 競争力の強化: より質の高い仕様書を短時間で作成できることで、入札での競争力が向上する。企業が公的機関との取引を増やす際に有利な立場が得られる。

  3. 情報活用の拡充: 調達インフォが提供する大規模なデータベースを活用することで、過去の成功事例や他機関の仕様書を学び、自社の調達戦略を改善する手助けとなる。

  4. 地方創生の貢献: 公的機関の調達業務が円滑に進むことで、地方創生に寄与する可能性が高まる。地元企業との連携強化や地域活性化の一環として、調達インフォを利用することができる。

  5. データドリブンな意思決定: 公的機関の調達情報を分析し、トレンドや市場ニーズに基づいた意思決定を行うことができる。これにより、企業戦略の見直しや新規事業の開発に役立てることができる。

このように、生成AIを活用した新機能の導入により、ビジネスユーザーは公的機関との関わりにおいて、大幅な業務効率化と競争力向上を実現するチャンスが広がっている。これにより、公的調達のプロセス全体が進化し、双方にとって有益な関係構築が期待される。

生成AIを活用した新機能「仕様書作成支援機能」の追加で公的機関が課題に感じる仕様書作成業務を最大8割削減可能に 有料導入公的機関数100機関を突破した調達インフォ、全面リニューアル～仕様書作成における課題解決を通じてよりよい調達を実現、“地方創生”への貢献を目指す～株式会社うるる2024年10月17日 16時00分3労働力不足問題解決のリーディングカンパニーとして、複数のSaaSを展開し「調達インフォ」の開発・運営を行う株式会社うるる（東京都中央区、代表取締役社長：星 知也、以下「うるる」）は、株式会社ホープのグループ会社であり官民連携・自治体同士の連携の促進を目的とする媒体発行・プロモーション支援事業等を行う株式会社ジチタイワークス（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：森  新平、以下「ジチタイワークス」）および株式会社チェンジホールディングス（本社：東京都港区、代表取締役兼執行役員社長：福留 大士、以下「チェンジHD」）と協業販売し、公的機関向けに提供する購買調達サービス「調達インフォ」を全面リニューアルいたしました。本リニューアルでは、公的機関の調達業務における仕様書作成を効率化する、生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」を新たに追加しております。

また「調達インフォ」の有料導入公的機関数が、2024年9月末時点で100機関を突破したことも併せてお知らせいたします。

「調達インフォ」公式サイト：https://bid-info.jp/

「調達インフォ」は、約2,300万件に上る全国約8,400機関以上の入札案件・落札情報を、公的機関の調達担当者が閲覧し、情報収集できるサービスです。

「調達」とは、公的機関が物品やサービスを購入する際に、公募や入札（※1）等を通じて民間企業から手配することを指します。税金を活用し調達するため、適正な競争が行われる場に

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出典　PR TIMES

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