公的機関向け購買調達サービス「調達インフォ」が全面リニューアル

AIニュースの要約

• 公的機関向け購買調達サービス「調達インフォ」が全面リニューアル。
• 生成AIを用いた「仕様書作成支援機能」の追加により、仕様書作成業務の時間を最大8割削減可能。
• 2024年9月末時点で、有料導入公的機関が100機関を超えた。
• 公的機関の調達業務を効率化し、特に仕様書の作成が大きな課題であったことを解決。
• 「調達インフォ」は全国約8,400機関の入札案件・落札情報を集約して提供。

AIニュースの背景（推測）

公的機関の調達業務における効率化の必要性が高まっている背景には、さまざまな要因があります。労働力不足との関連もあり、調達業務の円滑な運営が求められています。特に自治体などの公的機関は予算の適正な使用が求められるため、調達に関するプロセスを効率化し、透明性と競争を維持することが重要です。また、過去においては、仕様書作成に関する相談が多く寄せられたというデータからも、過去のノウハウや情報が不足していることが明らかになっています。そこで、生成AIを活用した新機能の追加が、業務の大幅な改善になると期待されたのです。

AIニュースの内容（詳細）

「調達インフォ」は、全国の公的機関の調達情報を集約したプラットフォームです。リニューアルに際して、新たに生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」が搭載されました。この機能は約2,300万件に及ぶ調達データを基に、類似の過去案件から自動的に参考情報を抽出し、仕様書作成をサポートします。この結果、従来数日かかった仕様書作成が、案件によっては最大8割の時間削減が可能になります。

このリニューアルの一環として、サービスのユーザーインターフェース（UI）も一新され、調達業務に特化した機能が整理されています。具体的には、他機関の仕様書や落札企業の情報を迅速に検索・閲覧できるようになり、公的機関の職員にとって使いやすい設計が施されています。

また、調達業務の担当者による調査でも「調達インフォ」を導入することで1案件あたり平均10時間の業務時間削減が確認されており、ユーザーからの高い評価も得ています。このように、「調達インフォ」は公的機関の調達業務における時間効率を高めるだけでなく、業務の精度向上にも寄与しています。

ビジネスで活用する方法・可能性

「調達インフォ」は、特に公的機関に特化したサービスであるため、民間企業がこのプラットフォームを直接活用する機会は少ないかもしれませんが、ビジネス環境全般において多くの可能性を持っています。以下の点において、ビジネスユーザーにとって有益な活用方法が考えられます。

まず、ビジネスパートナーや顧客が公的機関である場合、彼らが「調達インフォ」を利用していることを前提に、自社の製品やサービスがどのようにニーズに合致するのかを詳細に分析することができます。公的機関の調達担当者が時間を削減し、効率的に業務を行えるようなソリューションを提案することで、ビジネス契約への道が開けるかもしれません。

次に、自社でも調達業務を行う企業は、類似の技術を導入することで業務の効率化が可能です。例えば、生成AIを活用した自社の仕様書作成や入札書類の作成に応用することも考えられます。これにより、業務プロセスが大幅に改善され、より競争力のある価格で市場にアプローチできるようになるでしょう。

さらに、ジチタイワークスやうるる、チェンジホールディングスとの提携を通じて、他企業との協業や新たなビジネスモデルの構築も可能となります。公的機関向けの特化型サービスを提供する事業者として、情報提供や必要なサポートを行うことで、更なる顧客獲得を目指すことができます。

最後に、公共調達の動向に注目する企業は、新たなビジネスチャンスが生まれる可能性があります。公的機関の調達方式やニーズの変化を的確に捉え、それにマッチした商品やサービスをタイミングよく提供することで、持続的な関係構築が可能となります。

このように、「調達インフォ」の活用によって公的機関の業務効率が改善されることで、ビジネスにおいても新たなチャンスが広がると考えられます。

公的機関向け購買調達サービス「調達インフォ」が全面リニューアル～ 生成AIを活用した新機能の追加で仕様書作成業務を最大8割削減可能に ～株式会社ジチタイワークス2024年10月17日 16時00分1
官民連携・自治体同士の連携の促進を目的とする媒体発行・プロモーション支援事業等を行う株式会社ジチタイワークス（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：森 新平、以下「ジチタイワークス」）は、株式会社うるる（本社：東京都中央区、代表取締役社長：星 知也、以下「うるる」）および株式会社チェンジホールディングス（本社：東京都港区、代表取締役兼執行役員社長：福留 大士、以下「チェンジHD」）と協業販売し、官公庁・自治体・独立行政法人などの公的機関向けに提供する購買調達サービス「調達インフォ」について、全面リニューアルされたことをお知らせいたします。
本リニューアルでは、公的機関の調達業務を効率化する、生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」が新たに追加されております。また「調達インフォ」の有料導入公的機関数が、2024年9月末時点で100機関を突破したことも併せてお知らせいたします。

■背景・経緯
ジチタイワークスは、自治体に特化したサービス会社である株式会社ホープのグループ会社です。自治体とのリレーションを活かして、官民連携を通じたサービスの開発・導入・実施の一連に関して、自治体の課題解決を実現するための“ラストワンマイル”に強みがあります。
2023年4月に、労働力不足問題解決のリーディングカンパニーとして複数のSaaSを展開するうるる、および公的機関向けのプロダクト開発やサービスを提供するチェンジHDと、入札・調達に関わるプロダクト価値の最大化、調達業務の効率化やDX化の推進を目的として業務提携いたしました（※1）。本業務提携に基づき、2023年7月より「調達インフォ」の有料版につ

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