AI OCRが社内データと連携、完全自動化を実現する次世代データ入力自動化ツールに新機能

編集部
2024年10月23日

AIニュースの要約

「AI JIMY Paperbot」は新機能「マスタ変換」と「文字置換」を導入し、データ入力の完全自動化を実現。
FAXやPDFからの注文書などのデータ入力における手作業の負担を大幅に削減。
新機能により、OCRで認識されたデータの誤りを自動修正し、必要な情報を追加することが可能。
業務システムへの登録時に製品コードに自動変換し、入力ミスを防止。
エンジニアでないユーザーでも簡単に利用できるよう設計されており、業務効率が向上。

AIニュースの背景（推測）

最近のビジネス環境では、デジタル化の進展に伴いデータの処理や管理効率が求められています。特に、企業が人材不足に直面し、従業員の業務負担が増加していることから、データ入力作業の自動化ニーズが高まっています。しかし、多くの既存のOCRツールは、完全な自動化を実現できていなかったため、手作業の必要性が残っていました。このような課題を解決するために、AI JIMY Paperbotが次世代機能を追加し、ユーザーの声を元に開発されたことは、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる一因と考えられます。

AIニュースの内容（詳細）

「AI JIMY Paperbot」は、OCR技術に生成AIとRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を組み合わせたデータ入力自動化ツールです。新たに追加された「マスタ変換」と「文字置換」の2つの機能により、データ処理の自動化が一層進みます。

「マスタ変換」機能は、社内マスタ情報と連携し、OCRで認識した文字を自動的に変換する仕組みです。これにより、注文書に記載された製品名を自社の製品コードに変換し、業務システムへの登録に際して準備作業が大幅に簡略化されます。また、取引先によって異なる製品名の表記（例：「製品名A」と「品名A」）を自動的に正しい名称に変換できる「AI類似変換」機能も搭載されています。

「文字置換」機能では、異なる表記で送られる注文書の単位を統一することが可能です。たとえば、同じ商品でも「個」や「箱」といった単位の表現が異なる場合でも、一貫した表記に置き換えることができます。さらに、住所の正規化や特定の金額の抽出など、100以上のAI機能が搭載され、企業のニーズに応じたカスタマイズができる点も魅力的です。

このように、「AI JIMY Paperbot」はデータ入力業務に特化した機能を集約しており、エンジニアでなくても簡単に使えることを目指しています。これにより、企業は業務の効率性を飛躍的に向上させ、人的リソースを戦略的な業務に再配置することが可能になります。

ビジネスで活用する方法・可能性

「AI JIMY Paperbot」は、特に製造業や物流業、請求書処理を行う企業において、その活用が期待されます。データ入力作業は、数量が多い場合や不規則な形式の文書が多い企業にとって、人手による作業が負担になりやすく、エラーも多くなりがちです。新機能を利用することで、これらの問題を解消し、業務効率を大幅に向上させることができます。

企業は、まずは業務フローの中でデータ入力が多く発生する部分を特定し、AI JIMY Paperbotを導入することで自動化の対象とするのが良いでしょう。特に、週次や月次で大量のデータを取り扱う業務では、導入による効果が顕著に表れます。

また、自社の特定のニーズに合わせたマスタ情報の構築や、取引先ごとの特有な表記のサポートも重視されるべきです。これにより、各取引先とのスムーズなコミュニケーションを維持しつつ、入力ミスを減らすことができます。

さらに、データ入力の完全自動化が実現されることで、従業員は通常の業務から解放され、より高度な業務や顧客対応など、戦略的な業務に集中できるようになります。結果的に、企業全体の生産性向上やコスト削減に繋がり、競争力を強化する手段となります。

このように、「AI JIMY Paperbot」は企業にとって価値のあるツールであり、データ入力自動化の進展は業務全体にポジティブな影響を与えると考えられます。特に、AIの進化を活かした新機能が追加されたことで、今後の市場での競争力を確保するための重要な一手となるでしょう。

AI OCRが社内データと連携、完全自動化を実現する次世代データ入力自動化ツールに新機能社内のマスタ情報と連携し、注文書のデータ入力作業を完全自動化。OCR後のデータを自動で修正・追記できるAI JIMY Paperbotの新機能をリリースシーシステム2024年10月23日 08時20分1データ入力自動化ツール AI JIMY Paperbot
多くの企業が人材不足に直面している中で、データ入力作業の負担が大きな課題になっています。企業ではデータ入力の自動化を進める一方で、依然として部分的な自動化となり手作業が伴っています。データ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」では完全自動化を目指し、新機能「マスタ変換」と「文字置換」を2024年10月23日に追加します。この機能により、OCRで認識されたデータの表記ゆれを自動修正し、従来の手作業によるデータの追記作業が不要になります。これまでOCRだけでは実現できなかった、文字認識したデータの加工作業を大幅に削減し、業務効率を飛躍的に向上させることに成功しました。
ユーザーの声から生まれた新機能
FAXやPDFで送られてくる請求書や注文書のデータ入力作業を自動化する際、OCRの技術が広く利用されています。しかし、OCRツールを導入しても人の手作業が依然として必要とされ、自動化が進んでいないというケースが多くあります。

OCRは昨今のAIの進化により、非常に高い文字認識率で読み取ることができます。一方で、もともと間違っている情報もそのまま認識します。また、画像上に記載されている情報のみを認識し、出力できます。そのため、例えば注文書に記載されていない情報は、人の手によって修正・追記する必要があり、完全な自動化に至っていませんでした。

このような実際の業務における課題を解決するため、AI JIMY Paperbotに「マ

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出典　PR TIMES

AI OCRが社内データと連携、完全自動化を実現する次世代データ入力自動化ツールに新機能

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