『製造業・卸売業で必要不可欠なFAX対応、どう効率化すれば良いのか』というテーマのウェビナーを開催

編集部
2024年10月30日

AIニュースの要約

マジセミ株式会社が「製造業・卸売業で必要不可欠なFAX対応、どう効率化すれば良いのか」というテーマでウェビナーを開催。
近年のデジタル化にもかかわらず、FAX利用は多くの企業で続いている。
FAX受発注の課題として、振り分けの手間、維持費、保管場所の確保が挙げられる。
ウェビナーでは、「まいと～く Cloud」というクラウドFAXサービスを紹介し、その特長が解説される。
初期費用がかからず、業務システムとの連携も可能で、特にDX推進を図りたい企業に最適。

AIニュースの背景（推測）

近年のビジネス環境は急激に変化しており、デジタルツールの導入が進んでいますが、FAXが未だに多くの業界で使われ続けています。特に製造業や卸売業では、業務の特性上、FAXによる受発注や情報共有が必要不可欠な状況が続いているため、その効率化が求められています。デジタル化の流れに逆行するように見えるFAXの利用は、習慣や信頼性、セキュリティなど、多くの要因が影響していると考えられます。このような背景の中で、効率的かつ安全なFAX対応を実現するためのクラウドサービスに関心が寄せられているのではないでしょうか。

AIニュースの内容（詳細）

ウェビナーの概要によれば、マジセミ株式会社は製造業と卸売業をターゲットに、FAX利用の必要性とその効率化について深く掘り下げた情報を提供しようとしています。参加者は、ビジネス環境におけるFAXの役割や、FAXがなぜ依然として利用されているのか、そのメリットとデメリットについての理解を深めることが期待されています。

特に焦点を当てるのは、FAX業務の効率化とその運用の安全性です。クラウドFAXサービス「まいと～く Cloud」は、FAXの送受信をデジタル化し、管理を一元化することができるため、高い関心を集めています。具体的な特長としては、送受信が可能であること、メール感覚での一元管理、どこでもアクセス可能なクラウド化、業務システムとの連携による自動化などが挙げられています。また、初期費用がかからず、自動返信や自動転送機能も提供されており、コストを抑えた運用が可能な点も強調されています。このウェビナーは、特に業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めたい企業や、FAX業務の負担を軽減したい方々にとって有意義な情報を提供する場となるでしょう。

ビジネスで活用する方法・可能性

FAX業務の効率化は、製造業や卸売業において特に重要なテーマです。今後のビジネスにおいて、このウェビナーで取り上げられる内容をどのように活用できるか具体的に考えてみましょう。

まず、クラウドFAXサービスを導入することで、権限に応じたアクセス管理が可能となり、情報共有の効率が大幅に向上します。これにより、交換する情報の透明性が高まり、誤送信のリスクも減少します。また、業務システムと連携させることで、FAX業務の自動化が実現でき、手作業による人的な負担を軽減することが可能になります。例えば、受注情報を自動的にFAX送信するプロセスを導入すれば、取引先への迅速な対応が可能になります。

さらに、ウェビナーを通じて得られる情報やノウハウは、自社の経営戦略にも役立ちます。FAXに関連する業務プロセスを全体として見直すことで、業務効率の向上だけでなく、コスト削減や業務の標準化にもつながるでしょう。また、デジタル化を進めることで、ビジネスの競争力を高め、市場の変化にも柔軟に対応できるようになります。

最後に、FAX業務の改善は、企業文化の変革にも寄与する可能性があります。デジタル技術の導入は、業務の進行をスムーズにするだけでなく、従業員の働き方改革や職場環境の向上にもつながります。このように、FAXに関する業務の効率化は、単なるコスト削減の手段にとどまらず、企業全体の成長の一助となるでしょう。

このように、デジタル化の波に乗りながらも伝統的なFAX業務を効率化する方法を探ることは、多くの企業にとって重要な課題であり、今回のウェビナーはその解決策を見出す貴重な機会となるといえます。

『製造業・卸売業で必要不可欠なFAX対応、どう効率化すれば良いのか』というテーマのウェビナーを開催マジセミ株式会社は「製造業・卸売業で必要不可欠なFAX対応、どう効率化すれば良いのか」というテーマのウェビナーを開催します。マジセミ株式会社2024年10月30日 09時00分0
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■必要不可欠なFAXでのやりとりデジタル化や生成AIの活用、働き方改革など、ビジネスを取り巻く環境は大きな変化を見せていますが、FAXでのやりとりが根強く残っている企業も多いと思います。FAXの利点である、企業や拠点・部署単位で連携を取れる点や、その普及率の高さ・送達率の高さなどから、取引先とのやり取りや、営業活動・情報共有など、様々な用途で利用されています。デジタル化が急速に進む中でも、FAXでの運用は一部の業界や企業においては必須とも言える状況が今も存在しています。■FAX受発注業務の課題しかし、FAXの受発注業務においては、課題やデメリットも複数存在します。例えば、受信FAXを担当者に振り分ける手間や、FAX機器の維持費や送受信のための用紙のコストや、設置場所・保管場所の確保が必要な点もデメリットとして挙げられます。特に製造業や卸売業では、やり取りの頻度も多くなるため上記のような課題による影響をより受けやすい状況となっています。■効率化を実現するクラウドFAXサービス本ウェビナーでは、FAX対応をどうすれば効率的かつ安全に運用できるかといった観点から、クラウドFAXサービス「まいと～く Cloud」をご紹介いたします。その特長としては、下記の点が挙げられます。・送受信どちらも対応可能・FAX送受信をメール感覚で一元管理できる・クラウド化でいつでもどこでもFAX業務が可能・業務システムと連携してFAX業務の自動化が可能また、初期費用がかからない点や自動返信・自動転送が行え

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出典　PR TIMES

『製造業・卸売業で必要不可欠なFAX対応、どう効率化すれば良いのか』というテーマのウェビナーを開催

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