AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、自社独自の管理項目を作成できる「契約カスタム項目」機能を実装

編集部
2024年10月31日

AIニュースの要約

LegalOn Technologiesが、AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」に「契約カスタム項目」機能を実装した。
ユーザーは締結契約書に自社独自の管理項目を追加できるようになり、契約書の管理が柔軟になった。
新機能により、契約担当者や契約開始日以外にも、店舗情報や地域なども管理項目として追加可能。
検索や絞り込み、CSVファイルでの一括編集機能も実装され、作業効率が向上。
合計で最大50個のカスタム項目を設定でき、契約書管理の工数を削減できる。

AIニュースの背景（推測）

企業の法務業務がますます複雑化する中で、効率的な契約書管理が強く求められています。多種多様な業種やビジネスモデルが存在する中で、標準的な契約書管理ツールだけでは企業特有のニーズに応えることが難しくなります。特に、自社の業務に合わせた情報管理ができなければ、重要な情報を見逃したり、業務の効率が低下する可能性があります。これに対処するために、「LegalOn Cloud」は自社独自の項目を作成できる機能を追加し、利用者が求めるカスタマイズ性を持たせることを選択したと考えられます。

AIニュースの内容（詳細）

「LegalOn Cloud」に新たに導入された「契約カスタム項目」機能により、企業は契約書の管理に関して以前よりも大幅に柔軟性を持つことが可能になりました。この機能では、契約書の基本情報（契約担当者、契約締結日、契約開始日）に加え、自社の必要に応じた項目（例：店舗情報、地域等）を最大50個まで設定できることが特徴です。

これによって、契約書の検索や絞り込みが容易になり、特定の契約を迅速に探し出すことができるようになります。また、管理項目はCSVファイルを用いて一括編集が可能であり、これにより日々の業務の煩雑さを軽減することができます。企業はこの機能を活用することで、より迅速で正確な契約書管理が実現できます。

さらに、LegalOn Cloudは、契約書のレビューや案件管理も一つのプラットフォーム上で統合的に行えるため、法務担当者はより戦略的な業務に集中できる環境が提供されます。特に、AIによるナレッジマネジメント機能が充実しており、過去のデータから必要な情報をAIが探し出して提案することができるため、従来は手動で行っていた知識の蓄積と活用が一層進化します。

ビジネスで活用する方法・可能性

この「契約カスタム項目」機能は、多くのビジネスシーンでの活用が期待されます。企業にとって、法務業務を効率化することでコスト削減が可能となり、より高い生産性を享受することができます。具体的な活用方法としては、以下のような点が挙げられます。

業種特有の情報管理：例えば小売業であれば、店舗情報や地域ごとの契約の管理が非常に重要です。同様に、製造業であれば製品に関連する情報やサプライチェーンに関する契約書の管理が必要になるでしょう。
迅速な契約書検索：契約が増える中で、必要な契約書を迅速に検索することが求められます。カスタム項目を使うことで、特定の条件に応じた契約書をすぐに見つけられるため、業務効率が大幅に向上します。
情報の一元管理：契約書や関連情報が一つのプラットフォームに集約されることで、情報の漏れや重複を防ぎ、より効率的に契約業務を進めることが可能になります。これにより、法律的なリスクを低減することも期待できます。
ナレッジの蓄積と活用：AIが過去の契約書を分析し、必要な情報をレコメンドすることにより、従業員はより多くの知識を得ることができます。このナレッジは新たな契約書作成時やリスク管理に役立ちます。
柔軟な運用体制の構築：企業は必要に応じて、契約の内容や管理項目を柔軟に変更できるため、常に変化するビジネス環境に適応しやすくなります。これにより、競争力の維持・向上が図れます。

このように、「契約カスタム項目」機能は、企業の法務業務をより効率化し、ビジネスの成長をサポートする重要なツールとして位置づけられます。法律関連の業務を効率的に行うことで、他の戦略的な業務へリソースを振り向けることができ、全体の業務効率を高められる可能性があります。

AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、自社独自の管理項目を作成できる「契約カスタム項目」機能を実装～自社独自の管理項目の設定に加え、検索・絞り込み、管理項目の一括編集も可能になり、契約書管理の利便性が向上～株式会社LegalOn Technologies2024年10月31日 09時00分3株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都渋谷区代表取締役執行役員・CEO：角田望）が提供する、法務業務全体を包括的に支援するAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」（https://www.legalon-cloud.com/ ）は、締結版契約書に自社独自の管理項目を作成できる「契約カスタム項目」機能を実装しました。本機能の実装により、「契約担当者」や「契約開始日」などの基本項目の他に、「店舗情報」や「地域」など、自社独自の管理情報をもとに契約書を管理することができるようになります。
■AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」について
「LegalOn Cloud」は、これまでのリーガルテックとは異なる、企業法務のための全く新しいAIテクノロジープラットフォームです。「LegalOn Cloud」のお客様は、マターマネジメント体制、コントラクトマネジメント体制、契約審査体制、Contract Lifecycle Management（CLM）体制、法令調査体制、法律事務所作成の法律文書の書式の利用体制、等のさまざまな体制を、お客様の需要に応じて同一プラットフォーム上で自在に構築することが可能です。同時に、「LegalOn Cloud」上で業務を行うことで、自然とナレッジが蓄積され、AIが自動で整理。欲しい情報を欲しい時にAIがレコメンドする、これまでにない次世代のナレッジマネジメントを実現します。「Leg

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出典　PR TIMES