会議の議事録作成を効率化！議題ごとに整理された議事録を自動生成するプロンプト
- 編集部
- 2024年11月25日
プロンプト情報
プロンプトの解説
このプロンプトは、会議の内容を簡潔かつ明確に整理した形式的な議事録を自動生成するためのものです。議題ごとの整理をはじめ、会議名や日時、場所、参加者などの基本情報を包括的に含めたフォーマットが特徴です。さらに、各発言者の主張や決定事項、次回のアクションプラン、特記事項など、重要な情報を網羅的に記録できます。特に、議題ごとに内容を整理する点がポイントで、会議後の共有や次回の計画立案に活用できます。
このプロンプトは、入力内容に応じて柔軟に対応するため、プロジェクト進捗会議や定例ミーティングなど、あらゆる会議に適用可能です。議論が複雑になりやすいビジネス会議でも、簡潔に要約し、共有しやすい形式で出力されるため、会議後の業務効率を大幅に向上させます。議事録作成が苦手な方や、会議内容を整理して記録する時間を短縮したい方に最適です。
プロンプトがおすすめの方
- 会議後に迅速に議事録を作成し、関係者に共有したいビジネスパーソン。
- 複数の議題を扱う会議を効率的に記録したいプロジェクトマネージャー。
- 重要な発言や決定事項を漏らさず記録したい議事録担当者。
- 社内コミュニケーションの効率化を目指す管理職やチームリーダー。
- 会議内容を振り返りやすくし、次回のアクションにつなげたい業務担当者。
プロンプトの活用シーン・活用できる状況
このプロンプトを使用する際には、いくつかの注意点があります。まず、会議内容の入力データが正確かつ具体的であることが重要です。不明確な表現や曖昧な情報を入力すると、議事録の完成度が低下する可能性があります。また、発言内容や決定事項を簡潔にまとめる必要があるため、冗長な表現は避けるべきです。
さらに、プライバシーや機密情報の取り扱いには十分な注意を払いましょう。特に、社外のクライアントとの会議記録など機密性の高い内容を扱う場合は、データの保存や取り扱いに配慮する必要があります。また、生成された議事録はあくまで自動生成されたものであり、最終的な精査や編集は人間が行うことを推奨します。このプロンプトはサポートツールであるため、使用者が内容を確認し、必要に応じて修正を加えることで、より高品質な議事録が完成します。
プロンプトを利用するサイトの注意点
このプロンプトは、さまざまな会議シーンでの議事録作成に活用できます。例えば、定例ミーティングやプロジェクト進捗会議、経営会議、クライアントとの打ち合わせなど、議題が複数あり、重要な情報を効率的に整理・共有する必要がある場合に最適です。また、会議後の記録共有が必要なシチュエーションでも力を発揮します。
特に、会議内容が複雑で、複数の発言者の意見や決定事項を体系的に整理したい場合に便利です。このプロンプトを使用すれば、会議の流れや議論の要点を漏れなく記録できるため、会議後のタスク管理や次回会議の準備がスムーズになります。さらに、遠隔会議やオンラインミーティングで議事録をすぐに共有したい場合にも、迅速に対応できます。従業員間の情報共有や業務効率の向上を目指す企業にとって、非常に有用なツールとなるでしょう。
プロンプト
以下の会議情報を基に、社内用の正式な議事録を作成してください。以下の項目を含めて、簡潔かつ整理された形式で記録してください。
#### **【議事録のフォーマット】**
1. **会議概要**
- **会議名:** [会議名を記入]
- **日時:** [日時を記入]
- **場所:** [場所を記入]
- **参加者:** [参加者の名前を記入]
- **進行役:** [進行役の名前を記入]
2. **議題別詳細**
- **議題1:** [議題名を記入]
- **要約:** [議題に関する議論の要点を記載]
- **発言者の主張:**
- 発言者A: [具体的な発言内容を記載]
- 発言者B: [具体的な発言内容を記載]
- **決定事項:** [この議題に関して決定された内容を記載]
- **保留事項:** [次回に持ち越された内容や未解決のポイントを記載]
3. **アクションプラン**
- **担当者:** [タスクの担当者名を記載]
- **締切:** [タスクの締切日を記載]
- **次回会議予定:** [日時と場所を記載]
4. **特記事項**
- **その他:** [会議中に特筆すべき事項や補足情報を記載]
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#### **【入力例】**
- 会議名: プロジェクト進捗会議
- 日時: 2024年11月30日 14:00～15:30
- 場所: 第3会議室
- 参加者: 山田太郎、佐藤花子、鈴木一郎
- 議題:
1. 新製品のマーケティング戦略
- 山田太郎: 「オンライン広告に重点を置きたい。」
- 佐藤花子: 「インフルエンサーとの提携も検討するべき。」
- 決定事項: 「次回までにインフルエンサーリストを作成する。」
2. 販売計画の進捗状況確認
- 鈴木一郎: 「初期販売は予想を上回ったが、次の出荷分が遅れている。」
- 決定事項: 「在庫状況を再確認し、出荷計画を調整する。」
---
#### **会議の文字お越しデータ**
プロンプトの出力結果
サンプル1
"---
**議事録**
### **1. 会議概要**
- **会議名:** プロジェクト進捗会議
- **日時:** 2024年11月30日 14:00～15:30
- **場所:** 第3会議室
- **参加者:** 山田太郎、佐藤花子、鈴木一郎
- **進行役:** 山田太郎
---
### **2. 議題別詳細**
#### **議題1: 新製品のマーケティング戦略**
- **要約:**
新製品のオンライン広告を中心に展開する案が提案され、インフルエンサーとの提携を検討する意見が出た。
- **発言者の主張:**
- **山田太郎:** 「オンライン広告に重点を置きたい。」
- **佐藤花子:** 「インフルエンサーとの提携も検討するべき。」
- **決定事項:**
次回までにインフルエンサーリストを作成する。
- **保留事項:**
インフルエンサー起用にかかる予算配分については次回議論する。
#### **議題2: 販売計画の進捗状況確認**
- **要約:**
初期販売は順調だが、次回出荷分が遅延している問題について在庫とスケジュールの調整が求められた。
- **発言者の主張:**
- **鈴木一郎:** 「初期販売は予想を上回ったが、次の出荷分が遅れている。」
- **決定事項:**
在庫状況を再確認し、出荷計画を調整する。
- **保留事項:**
出荷遅延の具体的な原因についての詳細調査。
---
### **3. アクションプラン**
- **担当者:**
- **山田太郎:** インフルエンサーリストの作成
- **佐藤花子:** インフルエンサー提携案の準備
- **鈴木一郎:** 在庫状況の再確認とスケジュール調整
- **締切:**
- インフルエンサーリスト: 次回会議（2024年12月7日）
- 出荷調整計画: 2024年12月5日
- **次回会議予定:**
2024年12月7日 10:00～12:00、第3会議室
---
### **4. 特記事項**
- **その他:**
- 出荷遅延が業績に与える影響について、経営陣への報告書を準備する予定。
- 次回会議では予算見直しも検討する必要あり。
---"
サンプル2
"---
**議事録**
### **1. 会議概要**
- **会議名:** プロジェクト進捗会議
- **日時:** 2024年11月30日 14:00～15:30
- **場所:** 第3会議室
- **参加者:** 山田太郎、佐藤花子、鈴木一郎
- **進行役:** 山田太郎
---
### **2. 議題別詳細**
#### **議題1: 新製品のマーケティング戦略**
- **要約:**
新製品のマーケティング戦略について、オンライン広告の活用とインフルエンサーとの提携案が議論された。
- **発言者の主張:**
- **山田太郎:** 「オンライン広告に重点を置きたい。」
- **佐藤花子:** 「インフルエンサーとの提携も検討するべき。」
- **決定事項:**
次回までにインフルエンサーリストを作成する。
- **保留事項:**
インフルエンサー起用にかかる具体的な費用とROIの検討。
#### **議題2: 販売計画の進捗状況確認**
- **要約:**
初期販売は順調だったが、次回出荷分の遅延が発生。原因解明と計画の再調整が必要。
- **発言者の主張:**
- **鈴木一郎:** 「初期販売は予想を上回ったが、次の出荷分が遅れている。」
- **決定事項:**
在庫状況を再確認し、出荷計画を調整する。
- **保留事項:**
出荷遅延の原因についての詳細な調査。
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### **3. アクションプラン**
- **担当者:**
- **山田太郎:** インフルエンサーリストの作成
- **佐藤花子:** インフルエンサー提携案の具体化
- **鈴木一郎:** 在庫状況の確認と出荷スケジュールの再調整
- **締切:**
- インフルエンサーリスト: 次回会議（2024年12月7日）
- 出荷計画の調整案: 2024年12月5日
- **次回会議予定:**
2024年12月7日 10:00～12:00、第3会議室
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### **4. 特記事項**
- **その他:**
- 出荷遅延が業績に与える影響について、経営陣への報告書を作成予定。
- 次回会議では、マーケティング予算の詳細な見直しを予定。
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サンプル3
"---
**議事録**
### **1. 会議概要**
- **会議名:** ITインフラ改善会議
- **日時:** 2024年11月30日 10:00～11:30
- **場所:** オフィス第1会議室
- **参加者:** 田中一郎、山本花子、鈴木大輔、佐藤明
- **進行役:** 田中一郎
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### **2. 議題別詳細**
#### **議題1: サーバーのパフォーマンス向上施策**
- **要約:**
現在のサーバー負荷が増加しており、性能向上のための施策が必要であることが議論された。
- **発言者の主張:**
- **山本花子:** 「クラウドサーバーへの移行を検討するべき。」
- **鈴木大輔:** 「現行サーバーのメモリを増設することで対応可能。」
- **決定事項:**
クラウド移行のコスト試算と、メモリ増設のテスト実施を並行して進める。
- **保留事項:**
クラウド移行後の運用コストの詳細な見積もり。
#### **議題2: 社内ネットワークのセキュリティ強化**
- **要約:**
最近のセキュリティリスク増加に対応するため、ファイアウォールのアップグレードや新しいセキュリティポリシーの導入について議論された。
- **発言者の主張:**
- **佐藤明:** 「ファイアウォールの最新バージョンへの更新を優先するべき。」
- **山本花子:** 「従業員向けのセキュリティ教育プログラムも併せて実施したい。」
- **決定事項:**
ファイアウォールのアップグレードを即時実施。セキュリティ教育プログラムを12月中に計画。
- **保留事項:**
セキュリティ監視ツールの導入効果の検証。
---
### **3. アクションプラン**
- **担当者:**
- **鈴木大輔:** メモリ増設のテスト実施
- **山本花子:** クラウド移行のコスト試算およびセキュリティ教育プログラムの計画
- **佐藤明:** ファイアウォールのアップグレード対応
- **締切:**
- メモリ増設テスト: 2024年12月7日
- クラウド移行コスト試算: 2024年12月10日
- セキュリティ教育プログラム計画: 2024年12月15日
- **次回会議予定:**
2024年12月20日 14:00～15:30、オフィス第1会議室
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### **4. 特記事項**
- **その他:**
- メモリ増設の効果検証後、正式な施策を決定予定。
- 次回会議で、クラウド移行の詳細なスケジュールを共有する予定。
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